IDP para empresas: gestión inteligente de documentos 

Automatiza la lectura, clasificación y extracción de datos de tus documentos con IA y LLMs. Menos tareas manuales, menos errores, más tiempo para trabajo de valor.

  • Eliminación de tecleo manual y tareas repetitivas

  • Datos listos para tu ERP/CRM en segundos

  • Seguridad y cumplimiento adaptados a tu sector

    • Hablar con un experto

    Qué es Cyviax IDP y qué problema resuelve 

    Cyviax IDP es una solución de Intelligent Document Processing que combina OCR avanzado, modelos de lenguaje (LLM) y flujos de validación para convertir documentos desestructurados (PDF, imágenes, emails, escaneos) en datos fiables y accionables.
    Pasamos de carpetas llenas de PDFs a información estructurada que se integra con tus sistemas actuales en cuestión de segundos. 

    Beneficios de automatizar tus documentos con IA 

  • Reducción de costes operativos
    Disminuye el tiempo dedicado a teclear y revisar documentos, liberando horas del equipo administrativo.

  • Menos errores humanos
    Extracción de datos consistente, con reglas de validación y revisiones asistidas por IA.

  • Time-to-data inmediato
    Los datos de facturas, contratos o partes llegan limpios a tus sistemas en minutos, no en días.

  • Trazabilidad y auditoría
    Historial de versiones, validaciones y decisiones tomadas sobre cada documento.

  • Escalabilidad
    Del procesamiento de decenas a miles de documentos al mes sin necesidad de crecer en personal.

  • Mejor experiencia interna y de cliente
    Respuestas más rápidas porque la información está localizada y entendida por la IA.

    • Casos de uso de IDP en tu negocio 

    Facturas y Albaranes: Lectura automática de proveedores, importes, fechas, etc.                        Integración con Contabilidad o ERP.

    Contratos y Documentación legal. Extracción de cláusulas clave, plazos, importes. Alertas sobre vencimientos. Conocimiento legal a la orden del día. 

    Expedientes de Clientes / Pólizas / Siniestros. Unificación de emails, formularios, whatsapps en un solo expediente digital.

    Cómo funcionan nuestras soluciones de IDP

    1. Captura: Conectamos con tus fuentes: escáner, email, S3/Blob Storage, carpetas de red, SharePoint, etc. Los documentos se ingieren de forma continua.

    2. Clasificación Inteligente: Modelos de IA identifican el tipo de documento (factura, contrato, parte, informe…) y lo enrutan al flujo correcto.

    3. Extracción de Datos con OCR + LLM: Combinamos OCR avanzado con modelos de lenguaje propios para localizar y extraer campos clave, incluso aunque el formato cambie entre proveedores o plantillas.

    4. Validación y Revisión asistida: Reglas de negocio + revisiones humanas donde sea necesario. La interfaz muestra el documento original y los campos extraídos para revisión rápida.

    5. Integración con tus sistemas: Los datos se envían a tus sistemas (ERP, CRM, BI) y todo queda auditado.

    Tecnología que impulsa Cyviax IDP 

  • Modelos de lenguaje (LLM)
    Para entender el contexto del documento, interpretar texto libre y responder en lenguaje natural.

  • OCR avanzado
    Para leer PDFs escaneados, imágenes y documentos con baja calidad.

  • NLP y clasificación
    Para clasificar documentos, detectar entidades (nombres, NIF, referencias) y extraer campos clave.

  • Motor de reglas de negocio
    Validación automática de importes, fechas, estados y coherencia entre campos.

  • Integraciones
    Conectores con ERP, CRM, herramientas de RPA, sistemas de archivos y plataformas cloud.

  • Seguridad y cumplimiento
    Cifrado, controles de acceso y despliegue en cloud público o en tu propia infraestructura (on-premise / VPC).

    • Por qué confiar tu gestión documental a Cyviax 

  • Especialistas en IA aplicada al negocio
    No sólo entrenamos modelos, diseñamos flujos que encajan con tu operativa real.

  • Soluciones a medida, no producto rígido
    Adaptamos el IDP a tus documentos y sistemas, en lugar de obligarte a cambiar tus procesos.

  • Enfoque pragmático y medible
    Hablamos en términos de horas ahorradas, errores reducidos y tiempo de respuesta, no sólo de algoritmos.

  • Arquitecturas seguras y privadas
    Diseñadas para entornos donde los documentos contienen datos sensibles: legal, sanitario, financiero, etc.

  • Escalables desde el primer día
    Para pasar de un caso de uso concreto a una plataforma documental transversal.

    • FAQs - Preguntas Frecuentes

    1. ¿Qué tipo de documentos puede procesar Cyviax IDP?                                                          Facturas, contratos, albaranes, partes, informes, correos con adjuntos, formularios escaneados y más.
    2. ¿Necesito tener mis documentos muy estructurados para empezar?
        No. Precisamente IDP está pensado para trabajar con PDFs, imágenes y documentos desestructurados. Empezamos con los tipos más frecuentes y vamos ampliando.
    3. ¿Cómo se integra con mis sistemas actuales?
        Mediante APIs, conectores o procesos batch hacia tu ERP, CRM, DMS o BBDD. Adaptamos la integración a tu stack.
    4. ¿Dónde se alojan los datos y documentos?
        Podemos desplegar en tu cloud, en tu infraestructura o en una nube gestionada con las garantías de seguridad necesarias.
    5. ¿Cuál es el modelo de proyecto y coste?                                                                                                Suele comenzar con un piloto acotado en 6–8 semanas para validar ROI en uno o dos flujos documentales. A partir de ahí definimos un roadmap y un modelo de licenciamiento/servicio adaptado a tu volumen.